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Conciliación bancaria automática para propiedad horizontal en Colombia

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precisión de cruce

en la conciliación de movimientos bancarios con el libro auxiliar

< 0

segundos

tiempo promedio de procesamiento

0%

sin cobros

duplicados en facturación

0/7

disponible

corte mensual automático

Software de conciliación para copropiedades

Todo lo que necesitas para tu cierre contable mensual

Módulos diseñados para erradicar el trabajo manual y asegurar auditorías impecables.

1. Cruce Automático de 3 Archivos

Ingesta simultánea de extracto bancario, planilla de movimientos y plantilla de apartamentos. Identificación de pagos por unidad.

2. Procesamiento que no bloquea su trabajo

Procesamiento en segundo plano vía colas: el envío no bloquea la aplicación y una notificación en vivo avisa cuando el Excel está listo.

3. Mesa PQRS & Trazabilidad

Carga de pantallazos de evidencia, respuestas de soporte y vinculación de tickets cerrados si el caso persiste.

4. Facturación mensual sin cobros duplicados

Corte mensual automático el último día de cada mes, sincronizado con la API de Billing externa y claves de idempotencia para prevenir doble cobro.

Flujo en 3 Pasos

Cómo conciliar su extracto bancario en 3 pasos

Usted sube la información, nosotros hacemos lo difícil.

01

Suba los 3 Archivos

Extracto bancario del banco, planilla de movimientos y plantilla de apartamentos. Sin limpiar nada primero.

02

La Cola lo Procesa

Se encola en un microservicio dedicado: busca referencias, cuadra centavos y concilia sin bloquear la aplicación.

03

Excel Listo para Descargar

Una notificación en vivo avisa cuando termina; descargue el resultado con hojas separadas y conciliación cuadrada.

Bancos soportados para conciliación en Colombia

Formatos oficiales soportados para el sector inmobiliario y de copropiedades en Colombia.

B

Bancolombia

Extractos corporativos, cuentas de ahorros, recaudos QR Bancolombia y transferencias masivas.

XLSXCSVPDF
A

AV Villas

Planillas de recaudo de convenios Aval, formatos especiales para propiedad horizontal y libro mayor.

XLSXCSVTXT
D

Davivienda

Cuentas maestras empresariales, recaudo multiservicios y extractos mensuales con desglose de GMF e IVA.

XLSXCSVPDF
Auditoría contable y trazabilidad del recaudo

Garantía y Trazabilidad para Contadores y Administradores

Ubora360 Conciliación por Grupo Ubora360 está diseñado específicamente para firmas contables, revisores fiscales y administradores de propiedad horizontal que exigen máxima precisión en sus cierres mensuales.

Protección Anti-Duplicados y Cero Sobrecostos

Si un usuario o proceso reenvía la misma conciliación por inestabilidad de red, el sistema reconoce la clave de idempotencia preexistente e impide reprocesamientos dobles o duplicidad de cobros en la API de Billing.

100% AuditablePistas de auditoría listas para asambleas y revisoría fiscal.
Integración InmediataExporta libros oficiales estructurados en Microsoft Excel.
CERTIFICADO DE CONCILIACIÓN OFICIALUbora360 Conciliación • Grupo Ubora360 • Módulo de Auditoría✓ AUDITADOCOPROPIEDAD / NITTorres CandelariaNIT: 901.442.112-4Cta Cte BancolombiaCUADRE & EFECTIVIDAD98.5%Exacto124 partidas conciliadasDiferencia: $0.00 COPANTI-DUPLICADOSCertificadoIdempotency-Key API BillingCero SobrecostosXXLSXLibro de Conciliación Bancaria GeneradoEstructura oficial para Revisoría Fiscal y Software ContableFOLIO: UB360-202608-CONC-9014421124 • FIRMA DIGITAL VÁLIDAAUDITORÍA APROBADA
Soporte Especializado a Contadores y Administradores
Respuesta < 2h

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesita saber antes de comenzar.

¿Qué archivos necesito para realizar una conciliación bancaria?
Solo requiere 3 archivos: 1) el extracto bancario oficial, 2) la planilla de movimientos y 3) la plantilla de apartamentos de la unidad a conciliar.
¿Qué entidades bancarias están soportadas de forma nativa?
Bancolombia, Banco AV Villas y Davivienda. El sistema identifica automáticamente cabeceras, referencias y líneas de recaudo de cada uno.
¿Cómo funciona la facturación y el corte mensual?
La facturación está desacoplada de la interfaz y se liquida mediante la API de Billing externa el último día de cada mes. Cada conciliación exitosa registra un evento de uso con clave de idempotencia para garantizar que nunca existan cobros duplicados.
¿Cómo puedo referenciar un ticket cerrado en PQRS?
El módulo de PQRS permite adjuntar pantallazos y referenciar explícitamente un ticket cerrado propio para conservar el hilo histórico cuando una inconsistencia persiste en un período posterior.

Comienza a conciliar tus extractos bancarios hoy mismo

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Ubora360

Plataforma de conciliación bancaria inteligente, cruce contable y auditoría digital para propiedad horizontal, administradores y firmas de contabilidad. Desarrollado por Grupo Ubora360.

Idempotencia garantizada en cada cargo
soporte@ubora360.com
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